Продолжаем затронутую вчера тему о проектах по автоматизации документооборота с точки зрения исполнителя или внедренца. Как правило, внедренец – это та компания, которая продаст заказчику систему электронного документооборота, а затем ее сама же и внедрит. Случаи, когда продавец и внедренец разные компании хотя и встречаются, но редко. Поэтому дружба внедренца и заказчика начинается еще задолго до рождения проекта и об этих славных временах сегодня и будет идти речь. (далее…)
Архив Декабрь, 2011
Рубрика: 
Метки: 
Сказ о внедрении СЭД на предприятии малом и среднем
20 Декабрь 2011 
Андрей Суров О СЭД для МСБ мы немного поговорили тут и здесь. Настало время немного пописать о следующей неотъемлемой составляющей стоимости проекта по автоматизации документооборота, которую, как правило возлагают на стороннюю организацию. Речь идет, конечно же, о внедрении. Я буду писать с точки зрения именно этой самой организации. Не потому, что мания величия и с простым физическим лицом я себя уже не ассоциирую, а потому, что на протяжении множества лет работал в организациях такого типа (далее я их называю внедренцами). Сия писанина может быть полезна не только моим коллегам, но и заказчикам, которые, при должном хотении и разумении, смогут понять мотивы и стремления внедренца, работающего или собирающегося работать над их проектом. Понять и предсказать, чем эти стремления могут закончиться. (далее…)
Смотрим ELMA 2.5: Бесплатная версия
19 Декабрь 2011 Андрей Суров Раз уж в последние дни я веду речь о бесплатных СЭД для малого и среднего бизнеса, то продолжу его очень кратким обзором системы ELMA 2.5: Бесплатная версия. Бесплатность системы и щедрость производителя ограничены 5 пользователями. Что позволяет сделать два однозначных вывода:
1. Данную версию можно использовать скорее как ознакомительную, а не реально работающую, т.к. 5 пользователей ну просто очень мало.
2. А производителю нужно срочно прописать таблетки от жадности.
Зачем СЭД нужна МСБ. Часть II
19 Декабрь 2011 Андрей Суров Часть II. Системы электронного документооборота
Использование системы электронного документооборота могло бы значительно снизить угрозы внешней среды для компании МСБ-сектора, обеспечив должную степень формализации. А, если система будет достаточно проста, чтобы быть понятой и принятой всеми сотрудниками компании, то формализация не нанесет ущерба существующему микроклимату компании.
Но опять, увы. Во-первых, цены на системы электронного документооборота подчас слишком высоки. А, во-вторых, эти системы, как правило, ориентированы на крупные и государственные организации и не учитывают специфики малого и среднего бизнеса. В небольших компаниях процессы, с одной стороны, проще, т.к. нет необходимости ряда дополнительных проверок и этапов, а с другой — намного сложнее. Сложность обусловлена большей гибкостью и нестандартностью, т.к. МСБ не всегда способен выстроить процессы неким «стандартным» образом, принятым в крупных компаниях. И в результате типовые решения не позволяют в полной мере получить предполагаемый от их внедрения эффект в компаниях малого и среднего бизнеса. А выполнять адаптацию таких решений с привлечением дорогостоящих программистов, — не просто дорого, но и недальновидно. Т.к. в будущем созданное подобным образом решение необходимо будет постоянно дорабатывать, т.е. компания фактически сядет на «иглу» производителя. (далее…)
Новости #6
18 Декабрь 2011 Андрей Суров СЭД становится элементом ИТ-инфраструктуры, в Беларуси переходят на обмен юридически значимыми электронными документами, а Управление по труду и занятости населения Алтайского края внедряет СЭД Дело. (далее…)
Зачем СЭД нужна МСБ. Часть I
18 Декабрь 2011 Андрей Суров Продолжаем тему СЭД для МСБ. В свое время я писал небольшую статейку по этой теме. Рабочее название материала «Зачем СЭД нужна МСБ». Поскольку статейку я нигде не публиковал, а тема близка затронутой давеча, решил выложить ее в двух частях на detrix.kz (далее…)
СЭД для МСБ
17 Декабрь 2011 Андрей Суров За границей (дальней) компании малого и среднего бизнеса (МСБ) считают, что «ихних всем» являются системы класса ECM (СЭД). Такой вывод сделали в Forrester Research, опросив менеджеров около 1 000 компаний Европы и США. Результаты опросов показали, что ECM (СЭД) востребованы в 69% компаний малого и среднего бизнеса с высоким потенциалом роста спроса. (Источник: doc.cnews.ru)
Российские разработчики систем электронного документооборота также отмечают тенденцию к росту использования систем управления корпоративной информациией со стороны компаний МСБ-сектора. Показатели внедрений СЭД в секторе МСБ в России, конечно, не столь велики, но интерес присутствует и в будущем будет расти. (далее…)