Условие можно применять только в контексте выполнения в Маршруте (т.е. оно недоступное на странице Действия типов документов). Условие позволяет изменить маршрут документа или выполнить какие-либо действия в зависимости от значения какого-либо поля документа.

Действие содержит три секции: Если, Выполнить, Иначе. В секции Если задается условие на  соответствие некоего поля документа определенному критерию. Например, если поле Сумма больше 3 000 000, то нужно будет выполнить ту ветку маршрута, где описано согласование с финансовым директором. Иначе – обойдемся и главным бухгалтером.

Если условие верное (в нашем примере это случится, если Сумма > 3 000 000), запускается действие секции Выполнить. А в противном случае – действие секции Иначе . В качестве действий секций Выполнить и Иначе могут использоваться Уведомление или Перемещение.

Действие имеет параметр Запускать каждый раз при просмотре документа. Этот параметр позволяет запускать действие каждый раз при открытии документа (любое действие контекста выполнения Маршрута исполняется один раз – при переходе документа на точку маршрута, откуда оно запускается). Это может понадобиться, например, на тот случай, если в документе необходимо предусмотреть какую-либо реакцию на каждое его открытие пользователем.

Это действие позволяет что-нибудь выполнить в другом документе. Это что-нибудь может быть каким-либо действием, или записью в поле того другого документа, или просто перемещением этого документа по маршруту на заданное количество точек. Вместе с Созданием Выполнение является еще одним действием для организации междокументного взаимодействия в СЭД Detrix. Читать дальше »

Это одно из двух присутствующих в системе электронного документооборота Detrix действие для реализации междокументного взаимодействия. Действие  позволяет создать документ любого типа из текущего (т.е. помимо того, что документы могут создавать пользователи, их может создавать и сама система). Созданный таким образом документ будет являться дочерним по отношению к тому, из которого он создан  в результате выполнения действия Создание. Оба документа будут родственными. Родственные документа хранятся в специальной переменной шаблона РОДСТВЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ. При создании дочернего документа доступ к нему предоставляется всем сотрудникам, имеющим на момент создания доступ к родительскому документу. Читать дальше »

Чтобы включить напоминание о каком-либо документе на определенную дату используется действие Напоминатель. Это действие не носит строгий регламентно-административный характер как Контроль, а является более личным для каждого пользователя. Соответственно, в отличие от Контроля, Напоминатель может быть установлен для каждого пользователя свой. И никакой реакции после наступления времени напоминания, кроме уведомления пользователя, не предусмотрено. Читать дальше »

Действие Контроль в системе электронного документооборота Detrix используется для контроля времени исполнения документа (выполнения определенного этапа, действия над документом). Действие может напоминать периодически ответственному лицу о необходимости выполнения каких-либо действий до истечения контрольного срока. При нарушении контрольного срока о данном факте может быть направлено уведомление контролирующему лицу либо выполнен иной набор действий. На контроль документ может ставить как пользователь, которому делегировано такое право, так и система самостоятельно (через контекст выполнения Маршрута). Последняя возможность обеспечивает контроль выполнения регламентов (т.е. можно контролировать по времени процессы согласования, подписания, исполнения документов и пр.). Читать дальше »

Действие Дело системы электронного документооборота (СЭД) Detrix используется для отнесения документа к делу согласно действующей в компании номенклатуре. Действие позволяет выбрать дело, к которому будет отнесен документ, из системного справочника Номенклатура дел. Факт этого самого отнесения фиксируется в переменной ДЕЛО, которая может быть размещена в Шаблоне типа документа. Помимо переменной результаты отнесения документа к делу отображаются в системном журнале Формирование дел. Документ может быть отнесен к нескольким делам одновременно. Читать дальше »

Действие присваивает уникальный регистрационный номер документу, который может быть введен вручную или сформирован на основании предварительно настроенного нумератора. Нумераторы, которые настраивают, находятся в системном справочнике Регистрационные номера. Система электронного документооборота Detrix на основании этих нумераторов самостоятельно обеспечивает уникальность регистрационных номер, ведя соответствующий счетчик. Читать дальше »