Как установить Detrix на Windows

Владимир Старыгин любезно написал небольшое руководство по установке Detrix на Windows. С его, не менее любезного разрешения, это руководство публикуется в описании системы электронного документооборота (СЭД) Detrix.

Установка Detrix-1.2.1 на Windows 2003 / XP

Автор: Владимир Старыгин
Источник: detrix.kz/forums

Что нужно для установки:
1) Дистрибутив веб-сервера Apache.
Скачиваем тут: http://www.apache.org/dist/httpd/binaries/win32/
Я использовал httpd-2.2.22-win32-x86-openssl-0.9.8t.msi

2) Дистрибутив сервера базы данных PostgreSQL версии 8.4.
Скачиваем тут: http://www.enterprisedb.com/products-services-training/pgdownload#windows
Я использовал postgresql-8.4.9-1-windows.exe/

3) Дистрибутив pgAdmin.
Скачиваем тут: http://www.pgadmin.org/

4) Дистрибутив PHP версии 5.3.
Скачиваем тут: http://windows.php.net/downloads/releases/archives/
Я использовал php-5.3.24-Win32-VC9-x86.msi

5) Сам Detrix, скачиваем Detrix-1.2.1.zip с данного сайта. (далее…)

Агент СЭД Detrix

В версии 1.2 системы электронного документооборота Detrix появился агент, устанавливаемый на пользовательский компьютер. Возможность скачать и установить его появляется при открытии любого документа. Если агент еще не установлен на компьютер пользователя, то на личной панели, расположенной в верхней части экрана, появляется ссылка, нажав на которую можно его загрузить.

Ссылка для загрузки агента Detrix

И установить. Процесс установки простейший, — со всем соглашаемся, нажимая на соответствующие кнопки, и получаем результат.

После установки пиктограмма агента помещается в системный трей. Выглядит она вот так:

 Агент СЭД Detrix в системном трее

В контекстном меню доступна только одна команда – Выход.

А теперь о главном — для чего это все нужно. Агент выполняет только одну функцию – он облегчает работу с файлами в системе электронного документооборота Detrix. Работа с файлом (прикрепленного в поле файлового типа) без агента осуществляется следующим образом:

  1. Пользователь нажимает на ссылку загрузки файла.
  2. Сохраняет файл на своем локальном диске.
  3. Открывает его в редакторе.
  4. При необходимости вносит изменения.
  5. Сохраняет изменения в редакторе.
  6. В Detrix переводит документ в режиме редактирования.
  7. Загружает измененный файл в соответствующее поле.
  8. Сохраняет документ.

С агентом такое дело делается быстрее. Вот так:

  1. Пользователь нажимает на пиктограмму в виде карандаша возле файла.
    На карандаше у агента Detrix
  2. Файл автоматически загружается и открывается в соответствующем редакторе.
  3. При необходимости пользователь изменяет файл.
  4. Сохраняет изменения в редакторе. А агент автоматически загружает этот файл на сервер Detrix и прикрепляет к соответствующему полю. С созданием новой версии документа.

Из 8 шагов осталось 4. Ничтоже сумняшеся, считаем, что стало легче жить в 2 раза.

Ах да. Все вышеперечисленное, разумеется, работает с учетом системы безопасности. Т.е. если кто-то не имеет прав на редактирование документа, тот не сможет и изменить файл ни одним из описанных выше способом.

И еще. Потребуется изменить настройки браузера. Если Вы работаете в Internet Explorer или Chrome, зайдите в свойства обозревателя (браузера) IE, на вкладку Безопасность. Выберите Надежные узлы, нажмите Сайты и добавьте URL сервера Detrix и 127.0.0.1. Дальше Закрыть и на той же вкладке Безопасность нажмите внизу на кнопку Другой. Найдите переключатель Доступ к источнику данных за пределами домена и включите его. После перезагрузки компьютера все должно работать.

 

Копирование типов документов

перейти к содержанию

Иногда возникает необходимость создать тип документа, аналогичный уже существующему. Или перенести тип документа из одной конфигурации в другую без лишних усилий. Для этой цели в системе электронного документооборота Detrix предусмотрена возможность экспорта-импорта типов документов. Эта функция доступна через меню Администрирование / Документооборот / Типы документов.

Для выгрузки (экспорта) определенного типа документа следует вызвать в его контекстном меню команду Экспортировать и выбрать место на жестком диске для сохранения предлагаемого к загрузке xml-файла. Затем в конфигурации, в которую необходимо импортировать тип документа, нажать на кнопку  Импортировать, расположенную в панели действий окна администрирования типов документов. В открывшемся окне выбрать загруженный ранее xml-файл и нажать на ОК. По окончании импорта будет открыт импортированный тип документа,  который можно будет настроить под новые требования.

перейти к содержанию

Локализация СЭД Detrix

перейти к содержанию

Нужна система электронного документооборота на казахском языке? Татарском, узбекском, кыргызском, не суть важно каком? Начиная с версии 1.2, в СЭД Detrix появилась возможность быстрой и несложной локализации, которая выполняется в четыре шага.

Шаг 1. Перевод языкового файла

Все интерфейсные надписи системы, информационные сообщения, сообщения об ошибках теперь находятся в одном файле languages/ru.ini. Скопируйте этот файл, назовите, к примеру, kz.ini (если речь идет о локализации на казахский язык), и переведите содержимое, сохраняя структуру файла. Размещен он должен быть, конечно, в каталоге languages.

Шаг 2. Настройка системы

В конфигурационном файле settings.xml находим секцию language и приводим ее к виду:

<item name="language" type="array">
<item name="ru" value="default"/>
<item name="kz" value=""/>
</item>

Если захотите добавить третий, язык в систему, например, английский, нужно будет просто добавить <item name="en" value=""/>.  Количество таких добавлений неограниченно.

Следует выделить один из языков, чтобы он использовался по умолчанию, если языковые установки у пользователя не заданы. Для этой цели служит атрибут value="default". В приведенном выше примере таким языком является русский. (далее…)

Простейшие учетные функции СЭД Detrix

Перейти к содержанию

Начиная с версии 1.1, Detrix позволяет записывать значения в поля не только документов, но и справочников, что обеспечивает  реализацию простейших учетных функций в системе. Например, можно вести примитивный учет количества товаров на складе. Рассмотрим возможность такой реализации на этом примере в настоящей статье.

Дано

Справочник Товары. Помимо наименования товара, артикула, описания и прочих параметров, в справочнике имеется целочисленное поле Количество. В этом поле указывается количество товара на складе.

Задача

Создать документ на реализацию товара. В этом документе пользователь будет выбирать наименование товара из справочника Товары и указывать объем его реализации. После сохранения документа, этот объем должен быть вычтен из поля Количество справочника Товары. Переходим к реализации

Шаблоны справочников СЭД Detrix

к содержанию

Внешний вид и расположение полей записи справочника определяются при помощи шаблона. Шаблон справочника идентичен шаблону типа документа, за исключением набора системных полей.  К системным полям справочника относятся:

  • Автор записи;
  • Редактор записи — сотрудник, который последним осуществлял редактирование записи;
  • Дата / время создания записи;
  • Дата / время последнего редактирования записи.
Вставка системных полей, равно как и пользовательских (т.е. созданных администратором на странице Поля) осуществляется двумя способами:
  1. Посредством кнопок, расположенных в нижнем ряду справа панели текстового редактора.
  2. Вручную, путем указания имени поля в фигурных (для пользовательских) или квадратных (для системных полей) скобках. Например, пользовательское поля Название должно быть указано как {Название}, а системное поле, отображающее автора записи справочника — [АВТОР].

Шаблон позволяет переопределять стили и использовать некоторые возможности JavaScript, описанные в статье, посвященной шаблонам типов документов.

к содержанию

Поля справочников СЭД Detrix

к содержанию

Добавление новых полей в справочнике осуществляется при помощи кнопки Добавить поле.

Нажатие на эту кнопку приводит к появлению формы нового поля. Эта форма имеет заголовок, в левой части которого находится название поля, а в правой кнопка скрытия/отображения параметров поля и кнопка удаления поля. Скрыть/отобразить параметры поля можно также путем щелчка левой кнопкой мыши по любому месту заголовка.

В форме нового поля сначала предлагается ввести название добавляемого поля и выбрать его тип. Дальнейшая работа зависит от того, какой тип поля был выбран.

Поля справочника вне зависимости от типа имеют следующие настройки:

  • Поле отображается в представлении. Если установить значение параметра, равным Да , данное поле будет отображаться в табличном представлении справочника.
  • Группировка по полю. Параметр позволяет включить или отключить возможность группировки по данному полю в табличном представлении.
  • Сортировка по полю. Параметр позволяет включить или отключить возможность сортировки по данному полю в табличном представлении.
  • Фильтрация по полю. Параметр позволяет включить или отключить возможность фильтрации по данному полю в табличном представлении.

к содержанию

Copyright © 2011-2013 Андрей Суров При копировании материалов сайта гиперссылка Detrix.kz обязательна