к содержанию

Внешний вид и расположение полей записи справочника определяются при помощи шаблона. Шаблон справочника идентичен шаблону типа документа, за исключением набора системных полей.  К системным полям справочника относятся:

• Автор записи;
• Редактор записи — сотрудник, который последним осуществлял редактирование записи;
• Дата / время создания записи;
• Дата / время последнего редактирования записи.

Шаблон позволяет переопределять стили и использовать некоторые возможности JavaScript, описанные в статье, посвященной шаблонам типов документов.

к содержанию

Перейти к содержанию

При открытии справочника в модуле администрирования на экране появляются его общие настройки.

К общим настройкам относятся:

• Название. Название справочника. Названия справочников необязательно должны быть уникальными. В случае ввода названия справочника, который уже присутствует в системе, выводится соответствующее информационное сообщение.
• Краткое описание. Краткое описание справочника. Это описание используется в качестве подсказки при наведении пользователем курсора мышки на данный справочник в меню Справочники.
• Подробное описание. Развернутое описание справочника. Используется в качестве руководства по использованию справочника. Вызывается пользователем при открытом справочнике из меню Помощь.
• Группа. При помощи выпадающего списка можно отнести справочник к определенной группе. После отнесения к группе справочник будет отображаться в данной группе в главном меню Справочники.

Внизу слева находится кнопка Сохранить, которая позволяет сохранить внесенные изменения.

Перейти к содержанию

Перейти к содержанию

По-хорошему справочники вернее было бы назвать классификаторами, т.к. они содержат систематизированный перечень именованных объектов, каждому из которых в соответствие дан уникальный код. Но поскольку по каждому из объектов система позволяет хранить еще вагон иной полезной информации, размещаемой в любом количестве атрибутов, которые может создать администратор, название им получилось все же Справочники. Справочники автоматически собираются в одноименное меню и доступны пользователю в соответствии с его правами доступа. Т.е. пользователь видит только те справочники, к которым у него есть доступ. А управление этим доступом, равно как и иными параметрами и атрибутами справочников, администратор системы осуществляет через меню Администрирование / Справочные данные / Справочники.

В окне администрирования расположена таблица со всеми существующими справочниками системы. Отсюда же можно изменить права доступа к Структуре, которая, собственно, в системе также относится к справочникам. Добавление нового справочника осуществляется через кнопку Добавить справочник.

Табличное представление справочников содержит следующий набор полей:

• Название cправочника.
• Описание. Краткое описание справочника.
• Группа. В поле отображается Группа, к которой относится справочник. По умолчанию, по этому полю включена группировка.
• Создан. Дата создания справочника.
• Изменен. Дата и время последнего изменения справочника администратором.

В контекстном меню справочников (оно вызывается нажатием на кнопку ) находятся команды:

• Открыть. Позволяет открыть справочник для изменения.
• Удалить. Удаление справочника из системы.

Выше табличного представления со справочниками находится доступ к управлению правами доступа Структуры.

Перейти к содержанию

Вступление

Чтобы быстрее понять, как в системе электронного документооборота Detrix работают справочники, представим, что мы имеем сомнительное счастье трудиться в компании, которая продает сотовые телефоны. Поскольку зарплату в нашей компании платить не любят и сотрудников начальство не ценит, текучка у нас большая. Только буквально научим нового сотрудника ориентировать в ассортименте товаров, как, бац! — у него лопается терпение и он отказывается далее терпеть наш произвол. А мы отправляемся на поиски нового сотрудника.

И вот у нашего жадного начальника возникла идея хоть как-то автоматизировать этот бардак. И создать некий ресурс, который бы являлся справочников сотовых телефонов, которыми торгует компания. И чтобы любой менеджер мог: во-первых, почитать о моделях, которые мы продаем, во-вторых, мог бы быстро сделать выборку по таким критериям как форм-фактор телефона (моноблок, слайдер, раскладушка), тип (простой телефон, коммуникатор, смартфон) и ценовой диапазон. Поскольку Detrix распространяется бесплатно, нашего жадного начальника он вполне устроит (далее…)