перейти к содержанию

Журналы предназначены для объединения документов  в удобные списки и организации доступа к ним. Документы могут не относиться ни к одному из журналов, но найти их в системе в таком случае будет сложновато. Впрочем, бывают ситуации, когда необходимости и нет, но в большинстве случаев все же журналы необходимы.

Журнал может содержать документы разных типов. Но один тип документа может относиться только к одному журналу. Управление журналами осуществляется администратором через меню Администрирование / Документооборот / Журналы .

Окно списка журналов делится на две части. В верхней части настраивается доступ к системному журналу Формирование дел. Чуть ниже расположено табличное представление со списком остальных журналов. Таблица содержит столбцы:

• Группа. Журналов может быть достаточно для того, чтобы возникло желание их сгруппировать.  В этом столбце выводится группы. Если журнал не относится ни к одной группе, то выводится Без группы. Кстати, на приведенном выше рисунке журналы сгруппированы по данному столбцу.
• Название журнала.
• Описание. Краткое описание журнала.
• Создан. Дата создания журнала.
• Изменен. Дата и время последнего изменения журнала.

В контекстном меню табличного представления журналов находятся команды:

• Открыть. Позволяет открыть журнал для изменения. Открыть журнал также можно, нажав по нему в любом месте левой кнопкой мыши.
• Удалить. Удаляет журнал из системы.

Ну а добавление нового журнала осуществляется при помощи кнопки Добавить журнал, расположенной в левой верхней части.

Журналы размещаются в меню Документы автоматически. Пользователь видит в меню только те журналы, права на доступ к которым он имеет. Не следует путать права на документы и права на журналы — это разные понятия. Даже имея права на все документы определенного типа, можно не обладать правом доступа к их журналу. Пути администратора, подчас, неисповедимы.

См. также:

• Общие настройки
• Поля журналов
• Сопоставление полей
• Безопасность
• Группировка журналов