Действие Дело системы электронного документооборота (СЭД) Detrix используется для отнесения документа к делу согласно действующей в компании номенклатуре. Действие позволяет выбрать дело, к которому будет отнесен документ, из системного справочника Номенклатура дел. Факт этого самого отнесения фиксируется в переменной ДЕЛО, которая может быть размещена в Шаблоне типа документа. Помимо переменной результаты отнесения документа к делу отображаются в системном журнале Формирование дел. Документ может быть отнесен к нескольким делам одновременно. (далее…)

Действие присваивает уникальный регистрационный номер документу, который может быть введен вручную или сформирован на основании предварительно настроенного нумератора. Нумераторы, которые настраивают, находятся в системном справочнике Регистрационные номера. Система электронного документооборота Detrix на основании этих нумераторов самостоятельно обеспечивает уникальность регистрационных номер, ведя соответствующий счетчик. (далее…)

Действие Перемещение используется для того, чтобы иметь возможность перемещать документ по маршруту на любое количество точек вперед или назад.

Действие имеет один параметр — количество точек маршрута, на которое должен быть перемещен документ. Это число, которое может быть как положительным, так и отрицательным. При отрицательном значении документ будет перемещен назад по маршруту. Например, если количество точек в действии равно минус двум, а документ находится на третьей точке маршрута, то после выполнения действия документ окажется на первой точке.

Документ поступает к сотруднику. Даже в случае очень высокой поставленности, сотрудник должен принять какое-то решение по поводу того как ему поступить с этим документом. Отбросив варианты крайнего экстремизма в виде употребления документа не по назначения, в большинстве случае результат этого решения будет отображен в виде некоей записи на документе. Причем количество вариантов этого решения, как правило, ограничено (разрешить / запретить, казнить / помиловать и т.д.) Решение системы электронного документооборота Detrix позволяет сделать это  же самое только в электронном виде.  (далее…)

Секретарь берет бумажный документ, идет в кабинет начальника и кладет документ руководителю на стол, привлекая при этом внимание босса к бумажке. Эта нехитрая процедура нашла свое отражение в системе электронного документооборота Detrix в виде действия Уведомление. Данное действие используется для передачи сообщения пользователю о наличии документа, требующего его внимания. Сообщение передается посредством почтовой службы системы. Результатом выполнения действия является электронное письмо, отправленное пользователю. В теле письма присутствует гиперссылка на документ, из которого было выполнено действие. Если у пользователя настроена пересылка внутренних сообщений на внешний почтовый сервер, то письмо будет отправлено и на соответствующий почтовый адрес Интернета. Одновременно с получением сообщения пользователь получает и права доступа к документу. (далее…)

Действие Редактирование позволяет изменить содержимое полей документа и переводит его (документ) из режима просмотра в режим формы. В этом режиме значения полей заменяются на соответствующие виджеты, позволяющие изменять эти самые значения. И  в этом режиме находится документ при создании.

Действие Редактирование — самое простое действие в системе, оно имеет только один параметр Переместить на. Если ввести в качестве значения этого параметра положительное или отрицательное число, то после выполнения этого действия документ будет перемещен на соответствующее количество точек маршрута вперед или назад.

Кстати говоря. Поскольку для изменения содержимого документа в системе используется описываемое действие, в таблице безопасности типов документов нет категории прав на редактирование. Право на редактирование документа определяется в маршруте путем делегирования действия типа Редактирование соответствующему субъекту.

Действия системы электронного документооборота Detrix — это возможности управления документами, которые могут быть предоставлены пользователям. Если по-простому — это кнопки, которые доступны пользователям в открытом документе, расположенные ниже главного меню системы. Если же с претензией на программирование, то действия — это функции, которые получают определенные параметры и что-то выполняются, а при необходимости могут вернуть какой-то результат.

Настройка действий осуществляется администратором на странице Действия типа документа. Добавление нового действия осуществляется при помощи кнопки Добавить действие.

Действия могут сворачиваться и скрывать свои параметры. Для сворачивания/разворачивания достаточно нажать на названии действия или на соответствующей кнопке, расположенной в правой части заголовка действия левее кнопки удаления. Удаление действия производится при помощи кнопки в виде красного крестика.

Каждое действие имеет следующие параметры:

• Название действие. По сути, это название кнопки, которое будет видно у пользователя.
• Описание. А это подсказка, которую увидит пользователь, если наведет на кнопку курсор мыши.
• Тип. Список с выбором типов действий.