С бесплатной системой электронного документооборота СЭД Documentov можно легко и без программрования автоматизировать любой документооборот. Скачивайте бесплатно документооборот Documentov, используйте бесплатный облачный документооборот Documentov!
26 Декабрь 2011 
Андрей Суров Мне довольно часто встречались клиенты, которые просили — а вы сравните свой продукт с СЭД X, СЭД Y и СЭД Z, результаты оформите в виде таблички, чтобы нам удобнее было потом выбрать лучший из вас… Пожалуй, одна из красочных иллюстраций того, как некоторые заказчики подходят к выбору СЭД.
Впрочем, я не могу припомнить ни одного случая, чтобы такой клиент что-то купил. Включая (т.е. исключая покупку) продукты X, Y и Z.
26 Декабрь 2011 Андрей Суров Этот вопрос не так-то прост, как может показаться. Стоимость системы электронного документооборота не ограничена ценой лицензий на выбранный программный продукт, на базе которого эта система будет создаваться. И даже, если прибавить инсталляцию этого продукта и обучение пользователей, все равно полученная цифра будет очень неполной. Так что же входит в стоимость системы электронного документооборота? (далее…)
22 Декабрь 2011 Андрей Суров Если первое знакомство внедренца и заказчика прошло успешно, внедренец направляется в гости к заказчику, чтобы еще на один шаг приблизиться к тому, чтобы узаконить отношения. Прихватив с собой торт-презентацию в назначенное время внедренец у заказчика. (далее…)
21 Декабрь 2011 Андрей Суров Продолжаем затронутую вчера тему о проектах по автоматизации документооборота с точки зрения исполнителя или внедренца. Как правило, внедренец – это та компания, которая продаст заказчику систему электронного документооборота, а затем ее сама же и внедрит. Случаи, когда продавец и внедренец разные компании хотя и встречаются, но редко. Поэтому дружба внедренца и заказчика начинается еще задолго до рождения проекта и об этих славных временах сегодня и будет идти речь. (далее…)
20 Декабрь 2011 Андрей Суров О СЭД для МСБ мы немного поговорили тут и здесь. Настало время немного пописать о следующей неотъемлемой составляющей стоимости проекта по автоматизации документооборота, которую, как правило возлагают на стороннюю организацию. Речь идет, конечно же, о внедрении. Я буду писать с точки зрения именно этой самой организации. Не потому, что мания величия и с простым физическим лицом я себя уже не ассоциирую, а потому, что на протяжении множества лет работал в организациях такого типа (далее я их называю внедренцами). Сия писанина может быть полезна не только моим коллегам, но и заказчикам, которые, при должном хотении и разумении, смогут понять мотивы и стремления внедренца, работающего или собирающегося работать над их проектом. Понять и предсказать, чем эти стремления могут закончиться. (далее…)
19 Декабрь 2011 Андрей Суров Раз уж в последние дни я веду речь о бесплатных СЭД для малого и среднего бизнеса, то продолжу его очень кратким обзором системы ELMA 2.5: Бесплатная версия. Бесплатность системы и щедрость производителя ограничены 5 пользователями. Что позволяет сделать два однозначных вывода:
1. Данную версию можно использовать скорее как ознакомительную, а не реально работающую, т.к. 5 пользователей ну просто очень мало.
2. А производителю нужно срочно прописать таблетки от жадности.
19 Декабрь 2011 Андрей Суров Использование системы электронного документооборота могло бы значительно снизить угрозы внешней среды для компании МСБ-сектора, обеспечив должную степень формализации. А, если система будет достаточно проста, чтобы быть понятой и принятой всеми сотрудниками компании, то формализация не нанесет ущерба существующему микроклимату компании.
Но опять, увы. Во-первых, цены на системы электронного документооборота подчас слишком высоки. А, во-вторых, эти системы, как правило, ориентированы на крупные и государственные организации и не учитывают специфики малого и среднего бизнеса. В небольших компаниях процессы, с одной стороны, проще, т.к. нет необходимости ряда дополнительных проверок и этапов, а с другой — намного сложнее. Сложность обусловлена большей гибкостью и нестандартностью, т.к. МСБ не всегда способен выстроить процессы неким «стандартным» образом, принятым в крупных компаниях. И в результате типовые решения не позволяют в полной мере получить предполагаемый от их внедрения эффект в компаниях малого и среднего бизнеса. А выполнять адаптацию таких решений с привлечением дорогостоящих программистов, — не просто дорого, но и недальновидно. Т.к. в будущем созданное подобным образом решение необходимо будет постоянно дорабатывать, т.е. компания фактически сядет на «иглу» производителя. (далее…)
Рубрика: 
Метки: 