С бесплатной системой электронного документооборота СЭД Documentov можно легко и без программрования автоматизировать любой документооборот. Скачивайте бесплатно документооборот Documentov, используйте бесплатный облачный документооборот Documentov!
12 Апрель 2012 
Андрей Суров Поле позволяет создать таблицу в записи справочника или документе. Столбцы таблицы могут быть типизированы, однако, какая-либо логическая обработка таблиц на уровне действий системы на текущий момент не предусмотрена. Вот так выглядит это поле для пользователя в режиме редактирования:
Как видно из приведенного рисунка, в таблице доступны виджеты даты, структуры, справочников (и всех остальных полей системы).
А вот так таблица смотрится после сохранения:
Администратор же видит следующее:
6 Апрель 2012 Андрей Суров Поле структурного типа позволяет задействовать Структуру в документах и справочниках с информационной целью (например, автора документа) или с целью организации непосредственно документооборота (маршрутизации документов). Данное поле обеспечивает выбор подразделений и должностных единиц посредство специального виджета. Для пользователя этот виджет в режиме редактирования выглядит следующим образом:
Выбор значения осуществляет через окно мини-представления Структуры, которое вызывается путем нажатия на кнопку 
. Мини представление выглядит следующим образом:
В режиме просмотра поле представлено в виде гиперссылки на соответствующую запись справочника Должности.
3 Апрель 2012 Андрей Суров Организационная структура является одним из основных «столпов» системы, на котором базируются маршрутизация документооборота и модель безопасности. Структура находит применение в полях типов документов и справочников (поле типа Структура), действиях (в качестве параметров некоторых действий, например, адресат Уведомления), маршрутах (кому делегируются действия, от кого ожидается их исполнение), таблицах безопасности.
Структура является иерархическим деревом, которое повторяет организационную структуру компании. Доступ к ней осуществляется через меню Справочник, а визуально структура выглядит следующим образом:
На приведенном рисунке отображена структура компании «Рога и Копыта», в которой есть два подразделения: Отдел по заготовке копыт и Отдел по заготовке рогов, в каждом из которых числится по одному сотруднику. Структура, по сути, является голым деревом, к ветвям которого присоединяются записи справочников Подразделения (если речь идет об узловых точках) или Должности (в случае с конечными точками). Должности в свою очередь связаны со справочником Сотрудники. Подробнее об этой связи см. статью о регистрации нового сотрудника.
30 Март 2012 Андрей Суров Поле справочного типа является одним из самых сложных и «навороченных» полей в системе. Оно предназначено для отображения значения какого-либо справочника в другом справочнике или документе. Суть этого поля заключается в том, чтобы обеспечить возможность выбора часто вводимых значений, а не ручного их ввода всякий раз, когда они потребуются. Например, можно было бы всякий раз вводить название какого-либо контрагента, но лучше предоставить возможность выбора его из справочника. Где можно хранить все его реквизиты, адрес, документы, касающиеся этой организации и пр. Пользователю в этом случае будет доступна кнопка 
, при нажатии на которую будет показано окно мини-представления Справочника, в котором он может выбрать необходимые значения.
27 Март 2012 Андрей Суров Перечисление — это развитие логического поля, которое позволяет выбрать одно и несколько значений из заранее определенного администратором списка. Поле уместно для применения в тех случаях, когда есть некий фиксированный и очень редко изменяемый перечень каких-либо значений. К примеру, перечень президентов России и Казахстана типы легковых автомобилей: микролитражные, малолитражные, среднего и большого литража.
27 Март 2012 Андрей Суров Логическое поле предоставляет возможность выбора одного из двух значений. Мужчина или женщина, юридическое или физическое лицо, резидент или нерезидент, да или нет — примеры, где может быть применено это поле.
26 Март 2012 Андрей Суров Чтобы в документе или записи справочника появилась картинка можно пойти двумя путями: использовать поле Текст, редактор которого распознает графические форматы, или применить специализированное поле Изображение. Поле Изображение может быть полезно, например, в справочнике Сотрудники, как это реализовано в типовой конфигурации (меню Справочники — Системные — Сотрудники).
Рубрика: 
Метки: 