Шаблон позволяет определить внешний вид документа или записи справочника, включая форматирование текста, вставку графики, расположение полей и пр. Создание шаблона осуществляется при помощи текстового редактора. В отличие от редактора, применяемого в текстовом поле, редактор шаблона имеет дополнительные кнопки-списки, позволяющие вставлять в шаблон пользовательские поля (поля,  определенные администратором), системные поля (поля, которыми обладает любой тип документа или справочник) и переменные типов документов, которые содержат произвольную информацию  (например, результаты выполнения какого-либо действия).

Пользовательские поля размещаются в шаблоне в виде {Название поля}. Если одно и то же поле разместить дважды, то при повторном размещении поля оно принимает вид {Название поля [*]}. При подобной записи поле отображается только в режиме просмотра документа, в режиме формы (создание, редактирование) оно отсутствует.

К системным полям типа документа относятся:

• АВТОР — поле содержит автора документа;
• ДАТА СОЗДАНИЯ — дата, когда был создан документ;
• ДАТА/ВРЕМЯ ИЗМЕНЕНИЯ — дата и время последнего изменения документа;
• СОСТОЯНИЕ — состояние документа (заголовок или название точки маршрута, на которой находится документ в конкретный момент времени);
• ТИП ДОКУМЕНТА — поле содержит название типа документа;
• ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ — содержит подразделение, к которому относится автор документа;
• РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР — регистрационный номер документа, присвоенный ему в результате выполнения действия Регистрация ;
• ДАТА РЕГИСТРАЦИИ — при выполнении действия Регистрация в данное поле записывается текущая дата.

У справочников системные поля иные:

• АВТОР — сотрудник, создавший конкретную запись справочника;
• РЕДАКТОР — сотрудник, который последним изменял запись справочника;
• ДАТА/ВРЕМЯ СОЗДАНИЯ записи справочника;
• ДАТА/ВРЕМЯ ИЗМЕНЕНИЯ записи справочника (последнее редактирование).

В Шаблоне можно использовать следующие переменные (только для типов документов):

• ЗАГОЛОВОК — заголовок документа, который состоит из названия типа документа и перечисления  скобках полей документа, у которых установлен атрибут Использовать в Заголовке;
• ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ — переменная, содержащая пользователя, открывшего документ для просмотра;
• КОНТРОЛЬ — результаты своего выполнения действие Контроль записывает в данную переменную;
• РОДСТВЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ — переменная, содержащая дерево родственных документов (созданных при помощи действия Создание );
• РЕШЕНИЕ — переменная, в которую действие Решение записывает результаты своего выполнения;
• ДЕЛА — при отнесении документа к делу, действие Дело записывает в данную переменную список дел, к которым относится документ;
• ТЕКУЩАЯ ДАТА — переменная содержит дату, текущую на момент открытия документа;
• ТЕКУЩАЯ ДАТА/ВРЕМЯ — переменная, содержащая дату и время, текущие на момент открытия документа.

Все описанное далее следует читать только тем, кого не пугают аббревиатуры HTML, CSS и иже с ними.  (далее…)