Новая версия СЭД Detrix 1.2

В новой версии мы добавили достаточно возможностей для того, чтобы присвоить ей номер 1.2 (вместо порядкового 1.1.2).  Вроде, мелочь, а приятно. Еще из приятного:

  • Решен вопрос с локализацией. Чтобы локализовать интерфейс достаточно перевести один языковой файл. Добавлены также дополнительные функции для удобной локализации конфигурации. Предпочитаемый язык пользователь может выбрать из соответствующего списка в своем профиле.
  • Добавлена базовая поддержка юридически значимой электронной подписи.
  • Появилась возможность удобной работы с файлами, прилагаемыми к документу через поле файлового типа. В системе появился небольшой агент, который устанавливается на компьютер пользователя. Если он установлен, в документах рядом с файлами появляется кнопочка с пиктограммой в виде карандаша. Нажатие на нее запускает автоматическое скачивание файла и открытие в предпочитаемом пользователем редакторе. После правки пользователю достаточно сохранить результаты своей работы в редакторе обычным способом. Файл автоматически будет загружен агентом на сервер и прикреплен к соответствующему документу.
  • Исправили несколько ошибок. Ничего серьезного и достойного упоминания.

Новая версия, а также обновление доступны для загрузки. Для обновления существующей версии достаточно скопировать содержимое архива с обновленными файлами в корневой каталог СЭД Detrix с заменой существующих файлов. Обновляться можно с любой версии Detrix. По новым функциям в ближайшее время появятся соответствующие статьи в описании.

Почему бумажный документооборот еще долго будет побеждать электронный

А хотя бы вот по этому письму.

Письмо от тех, кто продвигает электронный документооборот.  И даже имеет важный безбумажный опыт. Первая строка сего документа:

Если информация на Вашем компьютере не отобразилась полностью, пройдите по ссылке.

Бумажные документы, конечно, бывают разные. Но вот предупреждения о том, что делать на случай, если буквы на бумаге не отобразятся, до сих пор мне не встречались как-то… Чувствуется, что опыт у авторов действительно есть.

Цыплят по осени выгуливают

По осени на тесном от участников рынке систем электронного документооборота (СЭД) наступает пора новых старых решений. Облачный канцлер, логичный босс-референт и прочая братия спешит зарелизиться (кстати, не станет исключением и Detrix — на следующую неделю планируем 1.2). Некоторые игроки стараются выделиться.

Как, например, пытался это сделать я осенью  2008-го, выводя на наш базарчик едва вылупившийся Documentolog. Разумеется, мне хотелось выделить птенца, показать его краше и, самое главное, лучше и даже больше петухов из соседних курятников. Под это дело придумал даже бессонными ночами слоган: Больше, чем СЭД. Особо крупные размеры мотивировались наличием графического конструктора, который позволяет создавать абсолютно любые типы документов и автоматизировать любые документно-ориентированные бизнес-процессы полностью без программирования. В то время словосочетание графический конструктор еще не фигурировало в каждом пресс-релизе по поводу появления очередной версии любой СЭД. Поэтому идея была свежа, местами инновационна, а слоган обоснован.  Под слоган был даже разработан флеш-баннер. Вот такой: (далее…)

Об отпуске и планах

Небольшая, но подзатянувшаяся было, месячная пауза в обновлении нашего сайта была вызвана производственно-отпускной необходимостью. За минувший месяц мы вместе с руководством ТОО «Detrix» побывали в Российской Федерации, где не только умудрились отдохнуть, но и провести ряд переговоров и даже принять участие в одном из проектов. Подводя итоги поездки, мы отмечаем многочисленные факты своей всяческой глубокой удовлетворенности и накопившийся заряд энергии на дальнейшую плодотворную, включая творческую, деятельность. Результаты этого заряда не заставят себя долго ждать, и уже с понедельника будут возобновлены публикации новых статей по системе электронного документооборота Detrix, а через полтора месяца, в октябре, ожидайте новую версию системы, под номером 1.2, которая будет содержать несколько очень аппетитных возможностей. Этой же осенью, в ноябре, мы доведем до вашего сведения еще одну свою интересную инициативу, которая, мы уверены, придется по вкусу многим.

Все перечисленное выше будет происходить, как и прежде, на фоне нашей постоянной готовности оказать свои услуги по автоматизации документооборота по цене, которая (что бы ни говорили наши милые недоброжелатели) в совокупности на порядок ниже, чем у наших уважаемых коллег по рынку. А оказывать услуги по автоматизации документооборота мы готовы как на территории России, Казахстана, Кыргызстана, Украины, Азербайджана, так и других стран СНГ и Прибалтики, где мы еще не работали, но всегда готовы. Имейте ввиду, если не хотите возиться сами — мы заниматься этим делом умеем и любим.

О том, как демоверсии СЭД смотрели

С одной коварной целью – скоммуниздить наработки конкурентов в Detrix 2, очень захотелось посмотреть ведущие российские разработки в области организации электронного документооборота. Начали с DocsVision, а именно демоверсии в один клик. Торжественно зарегистрировались для получения DocsVision Live Demo, получили вожделенный адресочек и встряли на установке DocsVision Navigator. Вроде бы и ставится хорошо, и сносится на «ура», а работать не хочет – всякий раз на странице установки этого самого агента дело и заканчивается.

Решили самостоятельно развернуть DocsVision 5 SR1, чтобы стать ближе. В ходе инсталляции оказалось, что нужен IIS. Пока решили не заморачиваться, и довести установку до победного конца. Но споткнулись на лицензионных ключах – после нескольких тыканий не прочитавшимся мануал нами, полезли страшные ошибки. Решили замять дело для ясности и снести сервер. Увы, оказалось не все так просто. Если Навигатор удалялся на «ура», то сервер говорит, что не может удалить некое дерево некоего подраздела из-за того, что этот подраздел вроде бы как и не существует. Очень верится этому сообщению, ибо этот подраздел, в общем-то, никто и не создавал. В общем, стали смотреть видеоролики по системе, благо их устанавливать совсем необязательно.

Насмотревшись, отправились к ЭОС за Делом. Инсталляционный пакет этого продукта оказался заботливо разбит на 6 частей. А для того, чтобы посмотреть, как это все крутится, придется ставить MS SQL или Oracle. Плюнули, в общем. Видео тоже не обнаружили.

Directum для получения доступа к демоверсии потребовал звонка по телефону или письма по электронной почте на худой конец. Звонить и писать не стали, но зато опять видеоролики по системе посмотрели, и на том большое спасибо.

P.S. Кстати, да. Не стоит думать чего-то плохого об упомянутых программных продуктах в этой недостойной их величия скромной заметке. Это величие позволяет однозначно классифицировать их как корпоративные приложения, в которые вложено немало труда, и которые требуют не меньшего труда для того, чтобы ими проникнуться, понять, осознать и плодотворно использовать. А не «фикать», что с кривыми руками не удалось с ходу демоверсию посмотреть.

P.P.S. Ах да. И хорошего о СЭД Detrix тоже думать не обязательно.

Журналы документов

перейти к содержанию

Журналы предназначены для объединения документов  в удобные списки и организации доступа к ним. Документы могут не относиться ни к одному из журналов, но найти их в системе в таком случае будет сложновато. Впрочем, бывают ситуации, когда необходимости и нет, но в большинстве случаев все же журналы необходимы.

Журнал может содержать документы разных типов. Но один тип документа может относиться только к одному журналу. Управление журналами осуществляется администратором через меню Администрирование / Документооборот / Журналы .

Окно списка журналов делится на две части. В верхней части настраивается доступ к системному журналу Формирование дел. Чуть ниже расположено табличное представление со списком остальных журналов. Таблица содержит столбцы:

  • Группа. Журналов может быть достаточно для того, чтобы возникло желание их сгруппировать.  В этом столбце выводится группы. Если журнал не относится ни к одной группе, то выводится Без группы. Кстати, на приведенном выше рисунке журналы сгруппированы по данному столбцу.
  • Название журнала.
  • Описание. Краткое описание журнала.
  • Создан. Дата создания журнала.
  • Изменен. Дата и время последнего изменения журнала.

В контекстном меню табличного представления журналов находятся команды:

  • Открыть. Позволяет открыть журнал для изменения. Открыть журнал также можно, нажав по нему в любом месте левой кнопкой мыши.
  • Удалить. Удаляет журнал из системы.

Ну а добавление нового журнала осуществляется при помощи кнопки Добавить журнал, расположенной в левой верхней части.

Журналы размещаются в меню Документы автоматически. Пользователь видит в меню только те журналы, права на доступ к которым он имеет. Не следует путать права на документы и права на журналы — это разные понятия. Даже имея права на все документы определенного типа, можно не обладать правом доступа к их журналу. Пути администратора, подчас, неисповедимы.

См. также:

Из комментариев в форумы

Поскольку управлять комментариями к статьям становится сложнее, переводим ручеек вопросов в форумное русло. Тут и простору побольше, и ориентироваться проще. Чтобы еще и искалось легче в общий поиск по сайту добавлен и поиск по форуму. Спрашивайте на здоровье.

Copyright © 2011-2013 Андрей Суров При копировании материалов сайта гиперссылка Detrix.kz обязательна